การตรวจสอบบัญชีของบริษัทการค้าประเมินการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์อย่างไร?

เฮ้! ในฐานะซัพพลายเออร์ของการตรวจสอบบริษัทการค้าฉันมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งในการทำความเข้าใจวิธีที่บริษัทการค้าตรวจสอบและประเมินการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ ในบล็อกนี้ ฉันจะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของฉันในหัวข้อนี้ ซึ่งครอบคลุมประเด็นสำคัญ กระบวนการ และความสำคัญของการประเมินดังกล่าว

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ (PLM)

ก่อนอื่น เรามาพูดถึงการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์กันดีกว่า PLM คือกระบวนการจัดการผลิตภัณฑ์ตั้งแต่แนวคิดเริ่มแรก ผ่านการออกแบบและการพัฒนา การผลิต การตลาด และการขาย ไปจนถึงการสิ้นสุดอายุการใช้งาน เหมือนเอาสินค้าออกเดินทางตั้งแต่แรกเกิดถึงวัยเกษียณ สำหรับบริษัทการค้า การจัดการวงจรชีวิตนี้อย่างมีประสิทธิภาพอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวในตลาด

บริษัทการค้าต้องจัดการกับผลิตภัณฑ์หลายรายการจากซัพพลายเออร์หลายราย ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นมีวงจรชีวิตที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง และบริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสมในทุกขั้นตอน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาด ผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ และส่งเสริมอย่างมีประสิทธิผล

บทบาทของการตรวจสอบใน PLM

การตรวจสอบเป็นส่วนสำคัญในการประเมินการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ เหมือนการตรวจสุขภาพการเดินทางของผลิตภัณฑ์ การตรวจสอบช่วยให้บริษัทการค้าระบุด้านที่ต้องปรับปรุง รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการ PLM

มีการตรวจสอบหลายประเภทที่บริษัทการค้าสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น กการตรวจสอบโรงงานสามารถใช้เพื่อประเมินขั้นตอนการผลิตของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ การตรวจสอบประเภทนี้จะตรวจสอบความสามารถในการผลิต มาตรการควบคุมคุณภาพ และสภาพการทำงานของโรงงาน การดำเนินการตรวจสอบโรงงานทำให้บริษัทการค้าสามารถมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการผลิตในมาตรฐานที่ถูกต้องและกระบวนการผลิตมีความยั่งยืน

การตรวจสอบอีกประเภทหนึ่งก็คือTele - การตรวจสอบการสอบสวน. นี่เป็นวิธีรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่คุ้มต้นทุนและประหยัดเวลามากกว่า ด้วยการตรวจสอบการตรวจสอบทางไกล บริษัทการค้าสามารถประเมินความน่าเชื่อถือ ความมั่นคงทางการเงิน และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องไปที่สถานที่ตั้งของซัพพลายเออร์

ประเด็นสำคัญของการประเมินในการตรวจสอบ PLM

แนวคิดและขั้นตอนการออกแบบ

ในขั้นตอนแนวคิดและการออกแบบ การตรวจสอบจะมุ่งเน้นไปที่ว่าแนวคิดผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปได้และพร้อมสำหรับตลาดหรือไม่ บริษัทการค้าจำเป็นต้องประเมินว่าการออกแบบนั้นตรงตามความต้องการของลูกค้า เป็นนวัตกรรมใหม่ และสามารถผลิตได้ในราคาที่สมเหตุสมผลหรือไม่ ผู้ตรวจสอบจะพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น ข้อมูลการวิจัยตลาด ข้อกำหนดการออกแบบ และสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทการค้าเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภค การตรวจสอบอาจตรวจสอบว่าการออกแบบผลิตภัณฑ์คำนึงถึงแนวโน้มทางเทคโนโลยีล่าสุดและความชอบของผู้ใช้หรือไม่ การออกแบบช่วยให้ประกอบและถอดชิ้นส่วนได้ง่าย ซึ่งอาจมีความสำคัญต่อการรีไซเคิลเมื่อหมดอายุการใช้งานหรือไม่

ขั้นตอนการผลิต

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ขั้นตอนการผลิตมักได้รับการประเมินผ่านการตรวจสอบโรงงาน ผู้ตรวจสอบจะประเมินกำลังการผลิต อุปกรณ์ และกำลังคนของโรงงาน พวกเขาจะตรวจสอบว่าโรงงานมีระบบการควบคุมคุณภาพที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานที่กำหนด

การควบคุมคุณภาพเป็นส่วนสำคัญของการตรวจสอบการผลิต รวมถึงการตรวจสอบวัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จรูป บริษัทการค้าต้องแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ปราศจากข้อบกพร่องและกระบวนการผลิตมีความสม่ำเสมอ

ขั้นตอนการตลาดและการขาย

ในระหว่างขั้นตอนการตลาดและการขาย การตรวจสอบจะมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมการขายและการขายผลิตภัณฑ์ที่ดีเพียงใด บริษัทการค้าจะประเมินกลยุทธ์ทางการตลาด ราคา และช่องทางการจัดจำหน่าย แคมเปญการตลาดเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายหรือไม่? ราคามีการแข่งขันในตลาดหรือไม่?

ผู้ตรวจสอบจะดูข้อมูลการขายเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์บรรลุเป้าหมายการขายหรือไม่ หากยอดขายไม่เป็นไปตามมาตรฐาน บริษัทการค้าอาจต้องประเมินแนวทางการตลาดและการขายใหม่

ระยะสิ้นสุดของชีวิต

ระยะบั้นปลายของชีวิตมักถูกมองข้ามไป แต่เป็นส่วนสำคัญของ PLM การตรวจสอบในขั้นตอนนี้จะประเมินวิธีการกำจัดหรือรีไซเคิลผลิตภัณฑ์ บริษัทการค้ามีแผนในการจัดการกับสินค้าที่ส่งคืนหรือไม่? มีสถานที่รีไซเคิลที่เหมาะสมเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมหรือไม่?

กระบวนการตรวจสอบ

โดยทั่วไปกระบวนการตรวจสอบจะเริ่มต้นด้วยการวางแผน บริษัทการค้าจะกำหนดขอบเขตการตรวจสอบ กำหนดวัตถุประสงค์ และเลือกคณะผู้ตรวจสอบ ทีมตรวจสอบอาจประกอบด้วยพนักงานภายในหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการตรวจสอบ

ต่อไปเป็นขั้นตอนการทำงานภาคสนาม นี่คือเวลาที่ผู้ตรวจสอบรวบรวมข้อมูล สัมภาษณ์ และตรวจสอบเอกสาร พวกเขาจะเยี่ยมชมโรงงาน ตรวจสอบเอกสารทางการตลาด และวิเคราะห์ข้อมูลการขาย

หลังจากการทำงานภาคสนาม ผู้ตรวจสอบจะวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานการตรวจสอบ รายงานจะเน้นย้ำข้อค้นพบ รวมถึงการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือโอกาสในการปรับปรุง

สุดท้ายบริษัทการค้าจะใช้รายงานการตรวจสอบเพื่อดำเนินการ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการใช้มาตรการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงกระบวนการ PLM หรือแม้แต่การยุติความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า

ประโยชน์ของการตรวจสอบ PLM สำหรับบริษัทการค้า

การดำเนินการตรวจสอบ PLM ให้ประโยชน์หลายประการแก่บริษัทการค้า ประการแรก ช่วยปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ ด้วยการระบุและแก้ไขปัญหาในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ บริษัทการค้าสามารถมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอมีคุณภาพสูง

ประการที่สอง การตรวจสอบ PLM สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ ช่วยปรับปรุงกระบวนการผลิต เพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การตลาด และลดของเสีย สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรได้

ประการที่สาม การตรวจสอบสามารถปรับปรุงชื่อเสียงของบริษัทการค้าได้ ด้วยการรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืน บริษัทจึงสามารถสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกของแบรนด์ในตลาดได้

บทสรุป

โดยสรุป การตรวจสอบและประเมินการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทการค้า ช่วยให้พวกเขาจัดการผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับประกันคุณภาพ และรักษาความสามารถในการแข่งขันในตลาดได้ ไม่ว่าจะผ่านการตรวจสอบโรงงาน การตรวจสอบการสอบสวนทางไกล หรือการประเมินประเภทอื่นๆ บริษัทการค้าจำเป็นต้องประเมินกระบวนการ PLM ของตนเป็นประจำเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการค้า และคุณกำลังมองหาบริการตรวจสอบที่เชื่อถือได้เพื่อประเมินการจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่าลังเลที่จะติดต่อมา เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีการเดินทางที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จตั้งแต่แนวความคิดไปจนถึงช่วงสิ้นสุดอายุการใช้งาน

อ้างอิง

• คูเปอร์ อาร์จี (2008) ชัยชนะในผลิตภัณฑ์ใหม่: การสร้างมูลค่าผ่านนวัตกรรม กลุ่มหนังสือเซอุส
• อูลริช, KT และ Eppinger, SD (2016) การออกแบบและพัฒนาผลิตภัณฑ์ McGraw - ฮิลล์ศึกษา
• Slack, N., Chambers, S., และ Johnston, R. (2010) การจัดการการดำเนินงาน การศึกษาเพียร์สัน.